Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Institutionschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Institutionschef som kan leda, utveckla och kvalitetssäkra verksamheten inom en institution med tydligt fokus på strategi, personal, ekonomi och långsiktiga resultat. I denna roll har du det övergripande ansvaret för att säkerställa att institutionens mål uppnås, att verksamheten bedrivs effektivt och att medarbetare får rätt förutsättningar att lyckas i sina uppdrag. Du fungerar som en central ledare som skapar struktur, riktning och engagemang i en komplex miljö där samverkan, ansvarstagande och god kommunikation är avgörande.
Som Institutionschef ansvarar du för både den dagliga driften och den långsiktiga utvecklingen av institutionen. Du arbetar nära ledningsgrupp, medarbetare, externa samarbetspartners och andra intressenter för att skapa en stabil och framåtblickande verksamhet. Rollen kräver att du kan fatta välgrundade beslut, prioritera mellan olika behov och samtidigt säkerställa att verksamheten följer gällande lagar, riktlinjer och interna styrdokument. Du behöver vara trygg i att leda förändringsarbete och ha förmåga att omsätta övergripande mål till konkreta handlingsplaner och mätbara resultat.
En viktig del av uppdraget är att bygga en stark organisationskultur där kvalitet, professionalism och samarbete står i centrum. Du förväntas skapa goda relationer, främja kompetensutveckling och arbeta aktivt med arbetsmiljöfrågor för att säkerställa en hållbar och inkluderande arbetsplats. Du har personalansvar och ansvarar för rekrytering, uppföljning, utvecklingssamtal och stöd till chefer eller medarbetare inom verksamheten. Vidare har du budgetansvar och arbetar med ekonomisk planering, resursfördelning och uppföljning för att säkerställa att institutionen använder sina resurser på ett ansvarsfullt och effektivt sätt.
För att lyckas i rollen behöver du vara analytisk, strukturerad och kommunikativ. Du ska kunna växla mellan strategiska perspektiv och operativa frågor utan att tappa helhetssynen. Du är en närvarande ledare som inger förtroende och som kan representera institutionen både internt och externt. Erfarenhet av att leda större verksamheter, driva utvecklingsinitiativ och hantera komplexa organisatoriska frågor är mycket värdefullt.
Det här är en roll för dig som vill göra verklig skillnad genom att skapa förutsättningar för hög kvalitet, god styrning och hållbar utveckling. Som Institutionschef får du möjlighet att påverka verksamhetens riktning, stärka organisationens kapacitet och bidra till att institutionen når sina mål på ett professionellt, ansvarsfullt och framtidsinriktat sätt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla institutionens övergripande verksamhet och strategi.
- Ansvara för budget, ekonomisk uppföljning och resursplanering.
- Säkerställa hög kvalitet i processer, resultat och verksamhetsstyrning.
- Ha personalansvar inklusive rekrytering, utvecklingssamtal och arbetsmiljöarbete.
- Driva förändrings- och förbättringsarbete i linje med verksamhetens mål.
- Företräda institutionen i interna och externa samarbeten.
- Säkerställa efterlevnad av lagar, riktlinjer och interna policys.
- Följa upp nyckeltal och rapportera resultat till ledning eller styrelse.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom ledarskap, administration, utbildning eller liknande område.
- Flerårig erfarenhet av chefs- eller ledningsarbete.
- Dokumenterad erfarenhet av budgetansvar och ekonomistyrning.
- God förmåga att leda personal och utveckla team.
- Erfarenhet av strategiskt utvecklingsarbete och förändringsledning.
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
- Förmåga att arbeta strukturerat och fatta beslut i komplexa situationer.
- Kunskap om kvalitetsarbete, styrning och uppföljning.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda en större verksamhet eller institution?
- Hur har du arbetat med budgetansvar och ekonomisk uppföljning tidigare?
- Kan du beskriva ett framgångsrikt förändringsarbete som du har lett?
- Hur arbetar du för att skapa engagemang och god arbetsmiljö i en organisation?
- Vilka metoder använder du för att följa upp kvalitet och resultat?
- Hur hanterar du konflikter eller svåra personalärenden i ledarrollen?
- Vad motiverar dig mest i rollen som Institutionschef?
- Hur säkerställer du att strategiska mål omsätts i praktiskt arbete?
